Skip to main content

Who we are

PERSONAL DATA PROTECTION AND PROCESSING POLICY AND CLARIFICATION TEXT

As Strom Denim, we show maximum sensitivity regarding the confidentiality and security of your personal data as a “data controller” within the scope of the Personal Data Protection Law No. 6698 (“KVKK”). We process your personal data as follows in job applications you make through our website.

Identity of the Data Controller:

In accordance with the KVKK, the relevant “Data Controller” is Kıvanç Tekstil Konfeksiyon San.ve Dış Tic.Ltd.Şti. registered under 421329 at www.strom.com.tr, with the trade registry number 0129008641000012, located at Karadeniz Mahallesi Cebeci Caddesi No:179/A.

1. Processed Personal Data:

During the job application process, the following personal data are processed:

  • Your name and surname
  • Your email address
  • Your phone number and contact details
  • Your resume (CV) information
  • Your identity information
  • Special categories of personal data such as health data collected under occupational health and safety regulations or health declarations obtained from personnel candidates, and criminal records like convictions
  • Employment records
  • Education data
  • Professional experience
  • Other information you choose to share as part of your application

2. Purpose of Processing Personal Data:

The collected personal data are processed solely for the evaluation of your application, maintaining accurate records regarding the position, and for the purpose of managing the recruitment process, establishing a labor contract, and potentially serving as evidence in legal disputes. Your personal data are processed for:

  • Managing the job application process
  • Contacting you
  • Evaluating your resume
  • Conducting recruitment processes and creating a candidate pool
  • Ensuring business continuity
  • Ensuring information security
  • Ensuring physical space security
  • Fulfilling legal obligations

For any personal data that do not fall under the legal compliance reasons outlined in Article 5/2 of the law, we will seek your explicit consent and permission. You can complete your job application by uploading your CV to the job application section on our company’s website, ticking the relevant box, and clicking the send button.

3. Transfer of Personal Data:

Your personal data will only be shared with authorized employees of Strom Denim, our business partners for the purpose of securing or providing services, auditors appointed by them, your authorized representatives such as guardians and proxies, regulatory and supervisory authorities, courts, enforcement offices, and other institutions and individuals authorized to request personal data. Your data will not be transferred to third parties unless there is a legal obligation.

4. Retention Period of Personal Data:

Your personal data will be retained for a maximum of two years from the completion of the job application process. After this period, unless there is a legal obligation to retain it, your personal data will be deleted, destroyed, or anonymized either automatically or upon request. Necessary technical and administrative measures are taken to ensure the secure storage of personal data in both digital and physical environments, accessible only to authorized personnel in locked cabinets.

5. Rights of Personal Data Owners:

As personal data owners, in accordance with Article 11 of KVKK, you have the right to:

  • Learn whether your personal data has been processed
  • Request information if your personal data has been processed
  • Learn the purpose of processing and whether your personal data is being used in accordance with its intended purpose
  • Learn to whom your personal data has been transferred within or outside the country
  • Request the correction of incomplete or inaccurate data
  • Request the deletion or destruction of personal data if the reasons for processing have ceased to exist, even if processed in accordance with the law
  • Request that third parties to whom personal data have been transferred be informed of these corrections or deletions
  • Object to results obtained from automated systems if they are to your detriment
  • Request compensation for any damages caused by the unlawful processing of personal data

6. Consent and Approval:

Your explicit consent will be sought for the processing of your personal data obtained during the job application. It is important to note that you need to obtain explicit consent for special categories of personal data (e.g., health information) included in your CV. If you share reference information, you must also obtain approval from the referenced individuals. In the absence of such approval, our company will not be held responsible for any material or moral damage caused by the sharing of personal data without consent.

7. Personal Data Security:

Your personal data is securely stored in physical and digital environments under the KVKK and is protected against cyber-attacks. Administrative measures are taken to ensure that the processing of personal data is legal, including cybersecurity measures for digital data and access restrictions for physical data storage.

8. Contact:

You can send your requests regarding your personal data to us via [Strom Denim contact information].

9. General Provisions:

This policy applies to individuals whose personal data is processed by our company through automated means or non-automated methods, provided that the data is part of a data recording system. The policy is publicly available on our website. In case of any conflict between the provisions of the policy and applicable legislation, the provisions of the legislation will apply. Our company reserves the right to make changes to the policy in line with legal regulations.

Explicit Consent Form

In accordance with the Personal Data Protection Law No. 6698, I acknowledge that I have been informed and give my explicit consent for the processing of my personal data, including sensitive personal data, and contact information by Strom Denim or authorized data processors under necessary security measures. This consent applies to the following purposes:

  • Managing the job application process
  • Contacting me
  • Evaluating my resume
  • Managing the recruitment process and creating a candidate pool
  • Ensuring business continuity
  • Ensuring information security
  • Ensuring physical space security
  • Fulfilling legal obligations

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI VE AYDINLATMA METNİ

Strom Denim olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği hususunda azami hassasiyet göstermekteyiz. Web sitemiz üzerinden yapacağınız iş başvurularında, aşağıdaki şekilde kişisel verilerinizi işlemekteyiz.

Veri Sorumlusunun Kimliği;

KVKK uyarınca muhatap “Veri Sorumlusu” www.strom.com.tr nezdinde 421329 sicil numarası ile kayıtlı, 0129008641000012 mersis numaralı, şirket merkezi Karadeniz Mahallesi Cebeci Caddesi No:179/A adresinde bulunan Kıvanç Tekstil Konfeksiyon San.ve Dış Tic.Ltd.Şti.’dir.

1. İşlenen Kişisel Veriler

İş başvurusu sırasında, aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

  • Adınız ve Soyadınız
  • E-posta Adresiniz
  • Telefon Numaranız ve iletişim bilgileriniz
  • Özgeçmiş (CV) Bilgileriniz
  • Kimlik bilgileriniz
  • Sağlık hizmetleri, özlük ve iş güvenliği kapsamında alınan sağlık verilerini veya personel adayından alınan sağlık beyanını, personele ve personel adaylarına ait ceza mahkumiyetlerine ilişkin adli sicil kayıtları gibi özel nitelikli kişisel veriler
  • Özlük bilgileri
  • Eğitim verisi
  • Mesleki deneyim
  • Başvuruya ek olarak paylaşmayı tercih ettiğiniz diğer bilgiler

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Toplanan kişisel verileriniz, yalnızca başvurunuzun değerlendirilmesi, yapılacak iş hakkında doğru ve kesin kayıtlar tutabilmek ve işe alım sürecinin yürütülmesi amacıyla iş akdinin kurulabilmesi, hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılma ihtiyacı ve şirketin meşru menfaati hukuki gerekçeleriyle işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz:

  • İş başvurusu sürecinin yürütülmesi
  • Sizinle iletişime geçilmesi
  • Özgeçmişinizin değerlendirilmesi 
  • İşe alım süreçlerinin yürütülmesi, aday havuzu oluşturulması,
  • İş sürekliliğinin sağlanması
  • Bilgi güvenliğinin temini
  • Fiziksel mekân güvenliğinin temini 
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Yukarıda ifade edilen ve kanunun 5/2 maddesinde yer alan hukuka uygunluk sebeplerinden birine girmeyen kişisel verileriniz için yasal zorunluluk gereği açık rızanızı ve izninizi talep edeceğiz. Şirketimizin Web sitesindeki iş başvuru sekmesine CV’nizi yükledikten sonra iş başvurusunu tamamlayabilmek için ilgili kutucuğu işaretlemek ve gönder tuşuna basmak suretiyle başvuru yapabileceksiniz. 

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, iş başvurusu süreciyle sınırlı kalmak kaydıyla yalnızca Strom Denim yetkili çalışanları, faaliyetlerimiz gereği anlaşmalı olduğumuz ve yapılacak olan hizmetin temini ya da ulaşımı gerçekleştirilen çalıştığımız marka ve iş ortakları ve bunlar tarafından görevlendirilen denetim personelleri, tarafınızca yetki verilmiş olan vekil, vasi ve temsilcileriniz ve başta düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri olmak üzere kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili kurum veya kuruluşlara ve bunların belirlediği kişiler ile paylaşılacaktır. Yasal bir zorunluluk olmadıkça üçüncü taraflara aktarılmayacaktır.

4. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, iş başvurusu sürecinin tamamlanmasından itibaren azami iki yıl süreyle saklanacaktır. Bu süre sonunda resen veya ilgili kişinin talebi üzerine, kanuni saklama zorunlulukları dışında, kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Kişisel verilerin dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Fiziksel ortamda ise, yalnızca yetkili personelin erişebileceği kilitli dolaplarda saklanmaktadır.

5. Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

6. Açık Rıza ve Onay

İş başvurusu sırasında sizden alınan kişisel verilerin işlenmesi için açık rızanız talep edilecektir. Özellikle CV’nizde yer alan özel nitelikli kişisel veriler (örneğin sağlık durumu gibi) hakkında açık rıza almanız gerektiğini belirtiriz. Referans bilgilerinin paylaşılması durumunda, referans gösterdiğiniz kişilerden de onay almanız gerekmektedir. Referans olarak gösterilen kişinin kişisel verilerinin paylaşılmasına ilişkin onayı olmaması halinde meydana gelebilecek doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz, maddi ve manevi zararlardan şirketimiz mesuliyet kabul etmemektedir.

7. Kişisel Verilerin Güvenliği

Kişisel verileriniz, KVKK kapsamında fiziksel ve dijital ortamlarda güvenli bir şekilde saklanmakta ve siber saldırılara karşı koruma altındadır. Elde edilen kişisel verilerin hukuka uygun bir şekilde işlenmesi için idari önlemleri, Dijital ortamda saklanan veriler için siber güvenlik önlemleri, fiziksel ortamda ise yalnızca yetkili personelin erişimi sağlanarak gerekli güvenlik tedbirleri alınmaktadır.

8. İletişim

Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi, [Strom Denim iletişim bilgileri] aracılığıyla bize iletebilirsiniz.

9. Genel Hükümler

İşbu Politika, şirketimiz tarafından otomatik olan veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla kişisel verileri işlenen gerçek kişilere yöneliktir.

Politika, şirketimiz tarafından internet sitesinde yayımlanarak kamuoyuna sunulmuştur. Başta kanun olmak üzere yürürlükteki mevzuat ile bu politikada yer verilen düzenlemelerin çelişmesi halinde mevzuat hükümleri uygulanır.

Şirketimiz, yasal düzenlemelere paralel olarak politikada değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

İş başvurunuz itibariyle KVKK uyarınca veri işleyen sıfatıyla hareket edeceğinizden şirketimizin müşterilerine ait bu süreçte edinilen kişisel verileri işin amacı dışında kullanımından, kaydedilmesinden, aktarımından, ifşasından şahsen sorumlu olmaktasınız.

Açık Rıza Metni

6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” gereğince, Kişisel verilerimin, özel nitelikli kişisel verilerimin, iletişim bilgilerimin veri sorumlusu sıfatıyla Strom Denim veya gerekli güvenlik tedbirlerini aldırmak suretiyle yetkilendirdiği veri işleyenler tarafından; İş başvurusu sürecinin yürütülmesi, şahsımla iletişime geçilmesi, özgeçmişimin değerlendirilmesi, işe alım süreçlerinin yürütülmesi, aday havuzu oluşturulması, iş sürekliliğinin sağlanması, bilgi güvenliğinin temini, fiziksel mekân güvenliğinin temini, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla; başta mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkesi olmak üzere 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”) 4. maddesinde ifade edilen genel ilkelere uygun şekilde işlenebileceğini; elde edilebileceğini, kaydedilebileceğini, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde depolanabileceğini, muhafaza edilebileceğini, değiştirilebileceğini, yeniden düzenlenebileceğini, mevzuata uygun biçimde açıklanabileceğini ve aktarılabileceğini, devralınabileceğini, sınıflandırılabileceğini, işlenebileceğini ya da verilerin kullanılmasının engellenebileceğini; yukarıda belirtilen hususlarla ilgili olarak Şirket tarafından bilgilendirildiğimi ve KVK Kanunu çerçevesinde açık rızam bulunduğunu kabul ve beyan ederim.

İşbu kişisel verilerimin, yukarıda belirtilen amaçlarla bağlı kalmak kaydıyla, Strom Denim tarafından; Strom Denim yetkililerine, şirket faaliyetleri gereği anlaşmalı olunan ve yapılacak olan hizmetin temini ya da ulaşımı gerçekleştirilen çalışılan marka ve iş ortaklarına ve bunlar tarafından görevlendirilen denetim personellerine, tarafımca yetki verilmiş olan vekil, vasi ve temsilcilerim ve başta düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri olmak üzere kişisel verilerimi talep etmeye yetkili kurum veya kuruluşlara ve bunların belirlediği kişilere aktarılabileceğini ve bu hususta açık rızam olduğunu kabul ve beyan ederim.

Bununla birlikte, KVK Kanunu’nun 11.maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca; Strom Denime başvurarak kendimle ilgili; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerimin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, işbu verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu düzeltme ve silinme taleplerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendi aleyhime bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarımın olduğunu ve bu hakları kullanmak için kimliğimi tespit edici gerekli bilgiler ile kullanmayı talep ettiğim hakkıma yönelik açıklamaları da içeren talebimi [Strom Denim iletişim bilgileri] aracılığıyla iletme hakkına sahip olduğumu kabul ediyorum.

Ayrıca, Strom Denim ile paylaşmış olduğum kişisel verilerin doğru ve güncel olduğunu; işbu bilgilerde değişiklik olması halinde değişiklikleri Strom Denime bildireceğimi;  şirket ve ilgili şirketleri tarafından iş başvurusuyla ilgili telefon görüşmelerinin, sesli mesajlarının, bilgisayar dokümanlarının, kayıtlarının, e-postalarının, internet kullanımının kaydedilmesine, izlenmesine ve incelenmesine ve makul ölçüde gerekli addedilen diğer uyumluluk, güvenlik ve risk analiz kontrollerine rıza göstereceğimi kabul ve beyan ederim.

KVK Kanunu’nda tanımlanan özel nitelikli kişisel verilerim de dahil olmak üzere ilgili kişisel verilerimin işlenmesine, ilgili süreç kapsamında işlenme amacı ile sınırlı olmak üzere kullanılmasına ve paylaşılmasına, gereken süre zarfında saklanmasına açık rızam olduğunu ve bu hususta tarafıma gerekli aydınlatmanın yapıldığını; işbu metni, Strom Denim Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ve Aydınlatma Metni ile Açık Rıza Metnini okuduğumu ve anladığımı, anılan politika ve aydınlatma metni ile işbu metinde yazılan şart ve bilgilerin uygulanmasına rıza gösterdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.